Vous définissez les dossiers
Urgences, Factures, Devis, Relances — ou votre propre structure.
Tri automatique des e-mails Outlook
Vos e-mails arrivent déjà classés dans le bon ordre
Automatiser le classement Outlook : le bon e-mail, dans le bon dossier, au bon niveau de priorité.
Le parcours complet
De la boîte de réception à une file de travail organisée.
Vous fixez leur ordre de traitement
L’ordre est visible dès l’ouverture d’Outlook.
Vous ajoutez les règles clients
Une adresse ou un domaine récurrent suit le parcours de son compte.
Mailior analyse chaque nouvel e-mail
Expéditeur, domaine, contenu et règles configurées.
Le message rejoint le dossier approprié
Une facture rejoint Factures, une urgence la catégorie prioritaire.
L’équipe suit l’ordre commun
On commence par le premier dossier, sans relire toute la boîte.
Un bouton prépare le brouillon
Un texte adapté au message et à vos consignes.
L’utilisateur relit et décide
Le brouillon reste modifiable ; l’envoi reste sa décision.
Vous définissez les dossiers
Urgences, Factures, Devis, Relances — ou votre propre structure.
Vous fixez leur ordre de traitement
L’ordre est visible dès l’ouverture d’Outlook.
Vous ajoutez les règles clients
Une adresse ou un domaine récurrent suit le parcours de son compte.
Mailior analyse chaque nouvel e-mail
Expéditeur, domaine, contenu et règles configurées.
Le message rejoint le dossier approprié
Une facture rejoint Factures, une urgence la catégorie prioritaire.
L’équipe suit l’ordre commun
On commence par le premier dossier, sans relire toute la boîte.
Un bouton prépare le brouillon
Un texte adapté au message et à vos consignes.
L’utilisateur relit et décide
Le brouillon reste modifiable ; l’envoi reste sa décision.
Exemple concret
Une demande de devis urgente.
Client stratégiqueÉchéance aujourd’huiDossier 01 · UrgencesBrouillon contrôlé
Différence
Une logique métier, pas une condition isolée.
| Critère | Règle Outlook standard | Mailior |
|---|---|---|
| Déclencheur | Condition explicite | Règles explicites et analyse du sens |
| Organisation | Déplacement vers un dossier | Classement selon le processus de l’entreprise |
| Priorité | Dépend de chaque règle créée | Visible dans l’ordre des dossiers |
| Réponse | Action définie par la règle | Brouillon personnalisé puis validé |
| Contrôle | Selon l’automatisation choisie | Aucun envoi sans décision humaine |
Déclencheur
Règle Outlook standard
Condition explicite
Mailior
Règles explicites et analyse du sens
Organisation
Règle Outlook standard
Déplacement vers un dossier
Mailior
Classement selon le processus de l’entreprise
Priorité
Règle Outlook standard
Dépend de chaque règle créée
Mailior
Visible dans l’ordre des dossiers
Réponse
Règle Outlook standard
Action définie par la règle
Mailior
Brouillon personnalisé puis validé
Contrôle
Règle Outlook standard
Selon l’automatisation choisie
Mailior
Aucun envoi sans décision humaine
Bien démarrer
Formalisez votre processus avant d’automatiser.
Lister
Les types d’e-mails réellement reçus.
Prioriser
Ce qui doit être traité en premier.
Régler
Les clients et domaines particuliers.
Tester
Le classement et les brouillons.
Une démonstration utile