Vous définissez les dossiers
Urgences, Factures, Devis, Demandes entrantes, Relances ou toute autre structure adaptée à votre activité.
Tri automatique des e-mails Outlook
Vos e-mails arrivent déjà classés dans le bon ordre
De l’arrivée du message au brouillon prêt à valider, Mailior applique votre processus : le bon e-mail est placé dans le bon dossier, au bon niveau de priorité.
Le parcours complet
De la boîte de réception à une file de travail organisée.
Les dossiers Outlook ne servent plus seulement à archiver. Ils représentent les catégories de travail et leur ordre indique ce qui doit être traité en premier.
Vous fixez leur ordre de traitement
Le premier dossier représente ce qui doit être pris en charge en priorité. L’ordre devient visible dès l’ouverture d’Outlook.
Vous ajoutez les règles clients
Une adresse ou un domaine récurrent peut être associé au parcours prévu pour ce compte.
Mailior analyse chaque nouvel e-mail
L’expéditeur, le domaine, le contenu et les règles configurées servent à comprendre le type de demande.
Le message rejoint le dossier approprié
Une facture rejoint Factures ; une demande urgente rejoint la catégorie prioritaire prévue par l’entreprise.
L’équipe suit l’ordre commun
Le collaborateur commence par le premier dossier au lieu de relire toute la boîte pour reconstruire ses priorités.
Un bouton prépare le brouillon
Lorsqu’une réponse est nécessaire, Mailior propose un texte adapté au message et aux consignes configurées.
L’utilisateur relit et décide
Le brouillon reste modifiable. Le collaborateur garde la responsabilité du contenu final et de l’envoi.
Exemple concret
Une demande de devis urgente.
Un client connu demande une modification de devis avant la fin de journée. Mailior peut combiner la règle liée à son domaine avec l’analyse de la demande et l’orienter vers le dossier prioritaire défini. Le commercial ouvre le message, génère un brouillon, l’ajuste puis l’envoie après validation.
Client stratégiqueÉchéance aujourd’huiDossier 01 · UrgencesBrouillon contrôlé
Différence
Une logique métier, pas une condition isolée.
| Critère | Règle Outlook standard | Mailior |
|---|---|---|
| Déclencheur | Condition explicite | Règles explicites et analyse du sens |
| Organisation | Déplacement vers un dossier | Classement selon le processus de l’entreprise |
| Priorité | Dépend de chaque règle créée | Visible dans l’ordre des dossiers |
| Réponse | Action définie par la règle | Brouillon personnalisé puis validé |
| Contrôle | Selon l’automatisation choisie | Aucun envoi sans décision humaine |
Bien démarrer
Formalisez votre processus avant d’automatiser.
Identifiez les messages qui déclenchent une action, définissez l’ordre de traitement, ajoutez les exceptions puis testez sur des exemples anonymisés.
Lister
Les types d’e-mails réellement reçus.
Prioriser
Ce qui doit être traité en premier.
Régler
Les clients et domaines particuliers.
Tester
Le classement et les brouillons.
Une démonstration utile
Montrez-nous votre processus, pas un scénario générique.
Préparez vos dossiers, quelques clients récurrents et des messages anonymisés représentatifs.
Demander une démonstration